Projektmanagement
Was macht aus einer Idee das Geschäftsmodell der Zukunft?
VR GenoBank DonauWald
Nach unserer Fusion wurde klar, dass die Prozesse der Kreditvergabe in beiden Häusern sehr unterschiedlich waren. Daher sollten die Strukturen im Aktivgeschäft auf neue Füße gestellt werden. Das Beraterteam des GVB steuerte nicht nur unser komplexes Projektmanagement; dank der externen Verbandsperspektive und Best-Practice-Beispielen erweiterte sich auch unser Blickwinkel.
Die Fähigkeit, gemeinsam Hürden zu nehmen.
Nie das Ziel aus den Augen verlieren. Diese zentrale Regel im Projektmanagement lässt sich nur befolgen, wenn von Anfang an Projektinhalte verbindlich definiert, ein Fahrplan fixiert und Verantwortlichkeiten verteilt werden. Projektsteuerung liegt allen Consultants im Blut – doch nur im GVB-Team schlägt der Puls Dutzender Erfolgsstorys aus der Zusammenarbeit mit anderen Genossenschaftsbanken.
Von der Idee zum perfekten Roll-out. Projektmanagement.
Ob Restrukturierung, Optimierungsprojekt oder Fusion: Ein zielgerichtetes Projektmanagement ist immer dann unerlässlich, wenn Genossenschaftsbanken vor bislang unbekannten Herausforderungen stehen. Wie aber lässt sich ein Projekt erfolgreich steuern? Wer soll daran teilhaben? Wie sieht das effizienteste Vorgehen aus?
Projektmanagement ist quasi der Herzschlag jedes Consultants. Das Beraterteam des GVB unterstützt Sie nicht nur in der Wahl der richtigen Methodik und des optimalen Instrumentariums. Wir initiieren, planen, organisieren, steuern und überwachen Ihr Projekt von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
Dabei berücksichtigen wir die von Ihnen und dem Projektziel vorgegebenen Rahmenbedingungen. Dazu gehören allem voran der Zeithorizont, Ihre Mitarbeiterressourcen und das Budget.
Das Wichtigste ist jetzt: den Fokus nicht verlieren. Damit nichts aus dem Ruder läuft, definieren wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Kernteam verbindliche Projektinhalte, Meilensteine und Prioritäten. Im folgenden Schritt werden dann Projektverantwortliche bestimmt und Aufgaben verteilt: vom Lenkungsausschuss über die Projektleitung bis hin zu den Projektmitarbeiter*innen.
Wesentlicher Bestandteil für einen reibungslosen Ablauf ist eine adäquate, stimmige und angemessene interne und externe Kommunikation – und das vom ersten Tag an. Denn nur in einem transparenten Austausch mit allen Beteiligten können Sie Gerüchten, Falschinformationen und unter der Hand gehandelten Mutmaßungen vorbeugen.
Vorgehensweise
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Ausgestaltung und Definition konkreter Projektinhalte
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Festlegen der Projektstruktur inklusive Lenkungsausschuss, Projektleitung und Projektmitarbeiter*innen
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Verteilung der Aufgaben und
Verantwortlichkeiten
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Überführung der Projektinhalte in einen Projektzeitplan mit Meilensteinen und
Prioritäten
Ergebnis
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Einhalten der Budget- und Ressourcenplanung
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Transparente und gesteuerte Kommunikation während des gesamten Projektverlaufs
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Permanente Kontrolle des Projektablaufs und gegebenenfalls Optimierung
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Erfolgreicher Projektabschluss
Jürgen Wiesel
Vorstandsvorsitzender der Raiffeisenbank Hochfrankenwest eG
Bei der Personalbesetzung für unser KundenDialogCenter hat uns das GVB-Beraterteam erfolgreich unterstützt. In Workshops haben wir die Anforderungsprofile der neuen Positionen und dann die erforderlichen Maßnahmen zur Personalentwicklung erarbeitet – alles abgestimmt auf bestehende Mitarbeiterkompetenzen.
Kompetenzen sichern.
Personalstrategie
wMit einer abgestimmten Personalstrategie lässt sich kurz-, mittel- und langfristig die Produktivität Ihrer Geschäftsprozesse steigern. Sie ist die Basis eines strukturierten Personalmanagements und konkretisiert die Gesamtbankstrategie.
Mit einer abgestimmten Personalstrategie lässt sich kurz-, mittel- und langfristig die Produktivität Ihrer Geschäftsprozesse steigern. Sie ist die Basis eines strukturierten Personalmanagements und konkretisiert die Gesamtbankstrategie.
Ziel unserer Beratungsleistung ist es, Kompetenzen bei der Personalbesetzung, Personalbindung und Personalentwicklung zu festigen und eine qualitativ hochwertige Planungssicherheit zu erlangen. Gemeinsam mit Ihren HR-Verantwortlichen gestalten wir eine konsistente Personalstrategie, die bankinterne Aktivitäten berücksichtigt, Ihren Personalbestand optimiert und bestehende Mitarbeiterkompetenzen pflegt und ausbaut. Mithilfe unseres Zielkennzahlensystems behalten Sie auch langfristig die Erfolge Ihrer Personalstrategie im Blick und können sie verlässlich und gezielt an veränderte Anforderungen anpassen.
Eine gute Wahl.
Personalbesetzung
Auch für die Finanzbranche stellt der zunehmende Fachkräftemangel eine große Herausforderung dar. Dabei sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein essenzieller Eckpfeiler für die Stabilität und den wirtschaftlichen Erfolg. Sie sind das Bindeglied zwischen der Bank, den Mitgliedern und der Präsenz in der Region.
Kreditgenossenschaften müssen bei der Nach- und Neubesetzung vorausschauend handeln und für ihren Personalauswahlprozess eine individuelle, auf die eigenen Anforderungen abgestimmte Strategie entwickeln. Wir unterstützen Sie bei der Besetzung offewner Stellen von Vorstandsmitgliedern, Bereichs- und Abteilungsleiter*innen sowie Fachkräften. Angefangen bei der Definition von Anforderungsprofilen über die Erstellung der Ausschreibung bis hin zur aktiven Begleitung im Auswahlverfahren und der rechtlichen Bewertung der Verträge.
Lebenslang lernen.
Personalentwicklung
Förderung und Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wichtige Erfolgsfaktoren für jedes Unternehmen. Von der Weiterentwicklung ihrer Fach-, Methoden-, Persönlichkeits- und Sozialkompetenz profitieren Kund*innen, Bank und Mitarbeiter*innen gleichermaßen.
Unsere Berater*innen entwerfen individuell auf Ihre Bank abgestimmte Konzepte zur Personalentwicklung und schaffen damit für alle ein hohes Maß an Transparenz. Mit unseren in der Praxis erprobten Maßnahmen zur Personalentwicklung nutzen Sie optimal vorhandene Potenziale Ihres Teams und verstärken die Mitarbeiterbindung an Ihr Institut. Eine echte Win-win-Situation für alle.
Auf Augenhöhe.
Mitarbeiterbefragung
Eine Genossenschaftsbank kann nur gemeinsam mit ihren Mitarbeiteriwnnen und Mitarbeitern erfolgreich sein. Daher ist es wichtig, sie in strategische Prozesse einzubinden und sie zur aktiven Mitwirkung an Veränderungsprozessen zu motivieren.
Eine ebenso einfache wie praktikable Möglichkeit bieten hierfür Mitarbeiterbefragungen. Sie erlauben die aktive (und auf Wunsch auch anonyme) Mitgestaltung der strategischen und operativen Ausrichtung Ihrer Bank. Auch Befragungen zur Unternehmenskultur oder im Nachgang einer Fusion sorgen für Transparenz und fördern die Zufriedenheit. Ebenso gewinnen Aktivitäten im Rahmen des Change Managements mithilfe einer Mitarbeiterbefragung an Transparenz – Entscheidungen lassen sich im Anschluss nachvollziehbar kommunizieren.